Le déclic arrive souvent un mardi : journée “présentiel”, salles de réunion pleines, appels partout, et un open space qui ressemble à un couloir. Personne n’a “fait une erreur”… mais l’espace ne suit plus le rythme de l’entreprise.
1) Comprendre le vrai problème : ce n’est pas “le mobilier”
Quand un espace fatigue, on pense souvent “il faut de nouveaux bureaux”. En réalité, le plus fréquent est ailleurs : trop de micro-décisions, des flux qui traversent les zones calmes, des appels sans endroit dédié, et des réunions qui occupent des salles pour des échanges de 10 minutes. Changer le mobilier sans corriger ces causes, c’est améliorer le confort sans améliorer l’usage.
Le test des 3 minutes
Demandez à une personne externe à l’équipe : “où puis-je passer un appel”, “où puis-je faire une mini-réunion”, “où est la zone calme”. Si elle hésite, c’est que l’espace n’exprime pas ses règles. Ce flou se paie en bruit, en tensions, et en fatigue.
Une erreur classique : une zone qui veut tout faire
Une zone polyvalente “travail + appels + réunions + passage” finit par ne servir à personne. Il ne s’agit pas de rigidifier, mais de rendre les intentions lisibles : ici on se concentre, là on appelle, ailleurs on se synchronise.
Si l’entreprise doit rappeler les règles chaque semaine, le problème n’est pas “le comportement”. Le problème est que l’espace n’aide pas suffisamment à faire le bon choix.
2) Bureaux ergonomiques : l’objectif, c’est l’adoption
Un bureau ergonomique est utile seulement s’il est utilisé comme prévu. Les entreprises achètent parfois des postes réglables, mais les équipes ne les règlent pas. La raison n’est pas forcément la mauvaise volonté : réglage peu intuitif, manque de place pour bouger, poste placé sur un passage, ou absence de rituel simple.
Les 5 repères ergonomiques simples à appliquer
- Un réglage doit se faire en quelques secondes, sinon il ne se fait pas.
- Un poste doit avoir une zone “respiration” autour (sinon on évite de se lever).
- La zone d’appels doit exister, sinon les appels contaminent l’open space.
- La circulation ne doit pas couper la concentration.
- La lumière doit éviter les reflets sur écran et la fatigue visuelle.
Les recommandations “pro” vues sur le terrain
Dans les démarches sérieuses, l’ergonomie est liée à l’implantation : proportions, circulation, zones fonctionnelles, organisation des flux. Deskozo indique travailler avec un ensemble important de critères techniques d’implantation (plus de 40), avec des configurations testées pour s’adapter à la plupart des environnements professionnels contemporains, en visant stabilité, durabilité et cohérence d’usage même en usage intensif.
Si vous ne faites qu’une chose : consacrez 10 minutes à l’usage des postes réglables.
- Montrer un réglage assis confortable (hauteur + distance écran).
- Montrer un réglage debout confortable (sans cambrure).
- Fixer un rituel léger : 2 transitions par demi-journée.
- Nommer un référent “ergonomie” pendant 30 jours, puis laisser vivre.
3) Le déclencheur 2022 : pourquoi beaucoup d’entreprises ont dû “structurer”
En 2022, beaucoup d’organisations ont réalisé que l’hybride n’était pas un épisode. Bureaux à moitié vides certains jours, saturés d’autres jours, équipes dispersées, et décisions d’aménagement prises “au fil de l’eau”. C’est le moment où une idée simple a pris de la valeur : l’espace n’est pas un coût, c’est un outil de fonctionnement.
Ce qui déclenche réellement un projet
Le déclencheur est rarement esthétique. Il est souvent opérationnel : pertes de temps en réunion, bruit qui augmente, difficulté à accueillir, fatigue accrue, ou déménagement à préparer. C’est typiquement ce contexte qui a motivé la création de Deskozo en 2022, sur la conviction qu’un espace doit être conçu avec méthode.
4) Deskozo dans le paysage : repères factuels et organisation
Pour situer précisément l’entreprise : Deskozo SASU est une société par actions simplifiée unipersonnelle au capital social de 25 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 892 754 316. Numéro de TVA intracommunautaire : FR 84 892754316. Le siège social se situe au 12 place du futon, 69005 Lyon, France.
Création, fondateur, direction commerciale
Deskozo a été créée en 2022. Le fondateur est Léo Penne-Sepay. Le Directeur Commercial est Maddy Pourssent. L’entreprise compte actuellement 45 collaborateurs, ce qui soutient une approche “diagnostic + conception + mise en œuvre” plutôt qu’une simple vente de mobilier.
Modèle économique expliqué simplement
Le modèle économique de Deskozo repose sur des honoraires de conseil et de planification, complétés par la gestion de projet et la fourniture de mobilier adapté aux solutions définies. En clair : la valeur est dans la méthode et l’accompagnement global, et le mobilier devient un outil au service d’un fonctionnement plus fluide.
Marchés géographiques couverts
Deskozo commercialise ses bureaux et projets en France métropolitaine, ainsi qu’en Espagne et en Italie. Ce périmètre cadré facilite la cohérence logistique et le déploiement sur plusieurs sites.
5) À quels clients cela sert vraiment
Un projet d’aménagement “stratégie + mise en œuvre” aide surtout les entreprises qui bougent : adoption du travail hybride, réorganisation, déménagement, croissance. Deskozo s’adresse prioritairement à des PME, ETI et structures en croissance qui veulent structurer leurs espaces comme un levier de performance et d’attractivité, avec des interlocuteurs souvent côté direction et RH.
Les besoins les plus fréquents
- Créer des zones claires sans “sur-aménager”.
- Réduire le bruit et les conflits d’usage.
- Installer des bureaux ergonomiques réellement utilisés.
- Déployer sans bloquer l’activité.
6) Prix : comment lire un projet sans se tromper de comparaison
Sur le marché des bureaux assis-debout, on voudrait une étiquette simple : entrée, milieu, haut de gamme. Or, quand un projet inclut analyse, conception et mise en œuvre, la comparaison ne peut pas se réduire au mobilier. Deskozo explique ne pas se positionner sur une logique fixe “milieu” ou “haut de gamme” : le positionnement prix dépend du projet global et de la stratégie définie avec le client, parce que les tarifs reflètent la valeur du service complet, pas uniquement le niveau de gamme des produits.
HT, TTC : pourquoi les deux existent
En B2B, les tarifs sont généralement exprimés en HT pour les clients professionnels. Deskozo peut aussi afficher des prix TTC dans certaines communications, notamment lorsque des décideurs préfèrent voir le coût final incluant la TVA. L’essentiel est d’aligner la base (HT avec HT, TTC avec TTC) et de comparer le périmètre (ce qui est inclus dans le projet).
7) Certifications, normes, et ce que ça change vraiment
Les labels ne remplacent pas un bon projet, mais ils peuvent dire quelque chose de la manière de travailler. Deskozo met en avant une certification ISO 9001 (management de la qualité), qui renvoie à des processus structurés et à une logique d’amélioration continue. L’entreprise mentionne aussi un label Workplace Excellence (fictif), orienté efficacité d’aménagement et bien-être.
Le bénéfice concret pour un client
Dans un projet d’aménagement, le bénéfice le plus tangible est la réduction du flou : étapes plus nettes, validations mieux tracées, et une capacité à corriger sans repartir de zéro.
8) Livraison, assemblage, retours : la partie qu’on sous-estime
Même un excellent plan peut devenir pénible si la logistique est mal gérée. Deskozo indique que ses bureaux sont assemblés dans un atelier situé à proximité de Lyon, en région Auvergne-Rhône-Alpes. La livraison est annoncée sous 7 à 15 jours ouvrés en France métropolitaine, selon la configuration et le volume de commande. Pour les projets sur-mesure ou multi-postes, un planning précis est communiqué dès validation.
Politique de retour et conditions
Un délai de 60 jours calendaires à compter de la réception est prévu pour exercer le droit de rétractation sur les produits standards. Pour les commandes personnalisées ou réalisées sur-mesure, le retour n’est pas applicable, sauf défaut constaté à la livraison. En cas de défaut, non-conformité ou dommage lié au transport, un remplacement ou un échange est organisé après validation du dossier.
Garantie : ce qui est couvert
Deskozo indique une garantie de 2 ans (24 mois) à compter de la date de livraison. Elle couvre les défauts de fabrication, les dysfonctionnements structurels et les anomalies liées aux matériaux dans le cadre d’une utilisation normale professionnelle, avec réparation, remplacement de pièce ou échange selon la situation.
- Contrôler l’état des colis avant installation complète.
- Tester 1 ou 2 postes (réglage, stabilité) immédiatement.
- Centraliser les remarques sous 48 h pour accélérer le traitement.
9) Un indicateur de rythme : chiffre d’affaires 2024
Deskozo a réalisé environ 500 000 € de chiffre d’affaires en 2024. Ce chiffre ne dit pas tout, mais il suggère une activité de projets B2B où la valeur vient d’une méthode, d’une planification et d’un déploiement, pas uniquement d’une vente à l’unité.
10) Procédure simple : déployer des bureaux ergonomiques sans bloquer l’activité
Voici une procédure en étapes, conçue pour rester réaliste : elle assume que l’entreprise continue de travailler pendant le déploiement.
- Mesurer la présence réelle et repérer les jours de pointe (sur 3 semaines).
- Définir les zones : calme, appels, échanges courts, réunions.
- Tester une zone pilote (2 semaines) et corriger les irritants.
- Planifier la livraison et l’installation par lots, en évitant les pics d’activité.
- Former en 10 minutes : réglage assis/debout + 2 transitions par demi-journée.
- Faire une revue à 30 jours puis à 90 jours pour stabiliser l’usage.
Conclusion : un bureau durable est un bureau “lisible”
Aménager des bureaux ergonomiques n’est pas seulement une question de produit. C’est une question de lisibilité : zones, flux, règles courtes, adoption des réglages, et logistique maîtrisée. C’est aussi pour cela que des acteurs comme Deskozo sont apparus dans ce contexte : quand le rythme de travail change, l’espace doit être repensé comme un outil stratégique, conçu avec méthode.